1. Objet et périmètre
KutiFolio est une solution de Kutiwa Agency destinée aux créateurs de contenus et aux entreprises. Cette politique décrit l’utilisation des données pour les portfolios, les missions, les échanges, les abonnements et les services connectés.
Elle concerne les visiteurs, les titulaires de comptes et les clients qui accèdent aux portfolios ou aux liens de téléchargement. Les services externes conservent leurs propres règles de confidentialité.
2. Données utilisées
- Compte : adresse e-mail, informations nécessaires à la connexion et identifiant de compte.
- Profil personnel ou entreprise : nom, photo ou logo, présentation, localisation, expériences, disponibilités et liens sociaux que vous renseignez.
- Portfolio : photos, vidéos, documents, liens, titres, albums et projets que vous ajoutez.
- Activité : abonnements aux profils, likes, commentaires, collections, vues et statistiques des contenus.
- Relations professionnelles : missions, candidatures, messages, notifications, évaluations et certificats.
- Paiements : formule choisie, références et état des transactions, utilisation des codes promotionnels et, si vous configurez les versements, informations de compte de paiement.
- Google Drive, si vous le connectez : informations du compte connecté, autorisation de connexion et données de quota disponible et utilisé.
La nature des données dépend des fonctions que vous utilisez. Les informations bancaires saisies dans le formulaire de paiement Paystack sont traitées par Paystack.
3. Pourquoi ces données sont utilisées
Ces données servent à créer et sécuriser votre espace, présenter vos créations selon votre choix de visibilité, organiser vos contenus, permettre les échanges professionnels et les interactions, gérer les accès aux téléchargements et suivre les abonnements et paiements.
Les administrateurs disposent d’outils de gestion des comptes, des contenus et des badges. Des informations techniques peuvent être traitées pour diagnostiquer les erreurs et protéger le service.
Selon la législation applicable, ces traitements peuvent relever de la fourniture du service demandé, d’obligations légales, de la sécurité du service ou de votre autorisation pour une connexion facultative. Les bases légales précises doivent être confirmées par l’exploitant.
4. Portfolios publics, privés et partage
Vous pouvez choisir un profil public ou privé. Un portfolio public peut être consulté par les visiteurs et découvert par les moteurs de recherche. Un portfolio privé est accessible à son propriétaire et aux administrateurs ; suivre un créateur ne donne pas accès à ses créations privées.
Un lien de téléchargement d’album ou de projet constitue un accès distinct au portfolio. Il peut comporter un code d’accès ou un paiement et expire après trois jours. Transmettez le lien et son code uniquement aux destinataires souhaités.
Les fichiers sont conservés dans un stockage privé et servis par des liens temporaires lorsque l’accès est autorisé. Cela ne peut pas empêcher un destinataire de conserver un fichier téléchargé, une capture ou un PDF exporté.
Vos commentaires et interactions peuvent être visibles dans leur contexte de publication. Les collections enregistrées sont personnelles. Les certificats délivrés disposent d’une page publique partageable.
5. Prestataires et services externes
KutiFolio utilise Lovable Cloud pour l’authentification, les données et le stockage, Paystack pour les paiements et, lorsque vous le choisissez, Google pour la connexion à Google Drive. Les polices de caractères peuvent être chargées depuis Google Fonts.
Les vidéos ou pages intégrées depuis un lien, ainsi que les réseaux sociaux vers lesquels vous partagez un contenu, peuvent traiter des informations selon leurs propres politiques. Leur consultation peut établir une connexion directe avec ces services.
La connexion Google Drive permet actuellement de lire le quota disponible et de l’ajouter au quota autorisé KutiFolio. Les fichiers restent stockés sur KutiFolio : cette connexion n’est pas une sauvegarde automatique dans Drive. Vous pouvez la déconnecter depuis votre profil.
Le recours à ces prestataires peut impliquer un traitement dans d’autres pays. Les lieux de traitement et les garanties encadrant les transferts doivent être précisés par l’exploitant avec ses prestataires.
6. Stockage local et traceurs
Le navigateur utilise un stockage local pour maintenir votre session de connexion. Effacer ce stockage peut vous déconnecter. Les contenus intégrés et services externes peuvent utiliser leurs propres cookies ou dispositifs de suivi.
Cette politique ne vaut pas consentement aux traceurs non essentiels. Toute utilisation de tels traceurs doit faire l’objet des informations et choix requis par la législation applicable.
7. Conservation et sécurité
Les données sont utilisées pour le fonctionnement du compte et des services associés. L’expiration d’un lien de téléchargement ne supprime pas les fichiers de l’album ou du projet.
Aucune durée chiffrée de conservation des comptes, messages, journaux ou données de paiement n’est définie dans ce document. Ces durées, ainsi que le traitement des sauvegardes après une demande de suppression, doivent être précisés par l’exploitant, en tenant compte des obligations légales applicables.
Des contrôles d’accès séparent les espaces et protègent les fichiers privés. Aucun service en ligne ne peut garantir un risque nul : protégez vos accès et évitez de publier des informations sensibles sans nécessité.
8. Vos choix et vos droits
Depuis votre profil, vous pouvez modifier vos informations, régler la visibilité du compte et déconnecter Google Drive. Vous gérez vos créations depuis votre espace privé.
Selon la législation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou suppression, la limitation de certains traitements, leur portabilité ou vous opposer à certains usages. Le retrait d’une autorisation ne remet pas en cause les traitements antérieurs valablement effectués.
Ces demandes peuvent nécessiter une vérification de votre identité. Certaines informations peuvent être conservées lorsqu’une obligation légale l’impose. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité compétente en matière de protection des données.
9. Responsable, contact et mises à jour
KutiFolio est présenté comme une solution de Kutiwa Agency. L’identité juridique complète du responsable du traitement et l’adresse de contact dédiée aux demandes de confidentialité restent à renseigner par l’exploitant.
Ce document constitue une version initiale fondée sur les fonctions actuelles de l’application. Les coordonnées de contact, les durées de conservation et les informations juridiques manquantes doivent être complétées avant sa validation définitive. Il ne constitue pas une certification de conformité.
La date figurant en haut de cette page identifie la dernière mise à jour. Consultez également les Conditions d’utilisation.
